Máy in là thiết bị không thể thiếu cho nhu cầu công việc tại các văn phòng doanh nghiệp. Việc kết nối máy in với máy tính và chia sẻ máy in qua mạng LAN là vấn đề quan trọng tất yếu không phải ai cũng làm được, đòi hỏi người thực hiện phải có am hiểu cơ bản về công nghệ thông tin. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có thể tự cài đặt kết nối máy in với máy tính cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ của công ty một cách dễ dàng nhất
1. Kết nối máy in với máy tính chính
Để có thể sử dụng máy in, bạn hãy bắt đầu cài đặt và kết nối máy in với máy tính chính trong văn phòng của mình. Chúng ta gọi tạm máy tính đang cài đặt và kết nối là máy chính.Đầu tiên, bạn hãy tiến hành cắm dây usb kết nối máy tính và máy in. Bật nguồn 2 thiết bị này lên rồi tải driver tương thích với máy in và cài đặt trên máy tính.Khi cài driver máy in, bạn hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình là sẽ thành công. Bạn hãy tiến hành in thử, nếu in được thì bạn đã hoàn tất bước 1
2. Chia sẻ máy in qua mạng LAN với máy tính khác
1. Vào Control Panel, chọn Devices and Printers2. Tick chọn Set as default printer rồi nhấn Printer properties.3. Tại cửa sổ mở ra, chọn tab Sharing rồi tick chọn Share this printer. Sau đó bấm OK
4. Trở lại Control Panel, click chọn Network and Sharing Center.
5. Click Change advanced sharing settings6. Đánh dấu vào các nút tùy chọn được đánh số
7. Kéo xuống mục Password protecting sharing đánh dấu vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Nhấn Save changes
3. Truy cập máy in đã được chia sẻ trong mạng LAN
Vào Control Panel > Devices and Printers rồi chọn Add a Printer
Trong cửa sổ hiện ra, click chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer, khi hiện ra cửa sổ sau click chọn The printer that I want isn’t listed.
Tick chọn Select a shared printer by name, tại Browse chọn đúng tên máy tính đã share máy in rồi bấm Next là xong.
Ngoài cách chia sẻ máy in ở trên, nếu biết địa chỉ IP của máy tính chính, bạn có thể làm cách khác: nhấn phím Windows + R để mở cửa sổ RUN, nhập địa chỉ IP của máy tính đang kết nối với máy in vào > OK.Một cửa sổ hiện ra với danh sách các thiết bị được máy tính chính chia sẻ, bạn chọn đúng máy in mình cần, click đúp chuột trái (hoặc chuột phải chọn Connect) để kết nối với máy in.Trên đây là cách kết nối máy tính với máy in, cách chia sẻ máy in qua mạng LAN và cách kết nối với máy in được chia sẻ, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc kết nối máy in với máy tính.
